Par Jenny Méité, le 11 juin 2026
UbiNews
Le mois dernier, nous avons eu le plaisir de réunir notre communauté d’utilisateurs pour la toute première édition belge de l’UbiThinkTank. Accueillis chaleureusement par l’Université de Namur (notre tout premier utilisateur en Belgique et partenaire historique !), nous avons partagé une journée riche en retours d'expérience et en usages concrets de la vidéo.
L'UbiThinkTank, c'est avant tout cela : proposer un espace où chacun peut échanger librement, comparer ses pratiques et s’inspirer. Lors de cette édition, entre la présentation de notre roadmap animée par Charles, notre CTO, et les moments plus informels, l'objectif est resté le même : confronter notre vision produit aux réalités du terrain. Ces moments d'échange sont précieux, car ils nourrissent directement notre plateforme collaborative, UbiCast Community, véritable boussole de nos développements futurs pour coller au plus près des attentes.
Pour revenir plus concrètement au contenu des ateliers animés par nos clients, plusieurs enjeux communs se sont dessinés. Voici un retour sur les vrais "sujets du moment" qui animent notre communauté belge.
1. Optimiser et automatiser les workflows d'enregistrement
Avec la démocratisation de la captation vidéo, les processus peuvent rapidement devenir complexes : planification des enregistrements, gestion des directs, publication des contenus, intégration dans les cours… Autant d’étapes qui peuvent représenter un temps précieux pour les équipes comme pour les enseignants.
C’est le défi présenté par Jean-Roch Meurisse, de l’Université de Namur, à travers un projet centré sur la gestion du workflow des enregistrements de cours, en lien avec Moodle, Miris Manager et Nudgis.
Dans un contexte de forte montée en charge des usages vidéo, l’Université de Namur a progressivement étendu son dispositif de captation, jusqu’à équiper aujourd’hui 24 salles. Cette évolution a naturellement fait émerger de nouveaux besoins : simplifier la planification, mieux gérer les enregistrements récurrents et limiter les manipulations répétitives.
Avant le développement du plugin, le workflow impliquait plusieurs étapes successives entre Miris Manager, Moodle et Nudgis. Le plugin Moodle complémentaire développé par l’Université de Namur permet désormais de centraliser davantage le processus : l’enregistrement peut être initié depuis Moodle, les informations sont transmises à Miris Manager, puis la vidéo est récupérée depuis Nudgis et automatiquement insérée dans le cours.
Ce retour d’expérience illustre une priorité forte, partagée par de nombreux utilisateurs : optimiser les intégrations existantes, notamment autour des LMS comme Moodle, afin de faciliter l’accès aux contenus et rendre les dispositifs vidéo plus simples à gérer au quotidien.
2. La migration vidéo : un défi autant humain que technique
Changer d'écosystème vidéo est un cap important, en particulier lorsque plusieurs outils, usages et historiques doivent cohabiter.
Frédéric Fervaille de l'UCLouvain nous a livré un retour d'expérience très instructif sur la migration de leur dispositif depuis Kaltura et EZCast vers nos solutions.
Le contexte était spécifique : dans le cadre de l’intégration de l’Université Saint-Louis Bruxelles au sein de l’UCLouvain, deux plateformes différentes étaient utilisées. Kaltura, côté Saint-Louis, et EZcast, côté UCLouvain. À cela s’ajoutaient plusieurs contraintes fortes : un calendrier encadré par les règles des marchés publics, la fin du contrat Kaltura, et la nécessité de limiter au maximum l’impact de la migration pour les enseignants comme pour les étudiants.
L’échelle du projet a également joué un rôle déterminant dans la stratégie adoptée : environ 300 vidéos étaient concernées côté Kaltura, permettant une reprise plus ciblée des contenus et des liens, tandis qu’environ 10 000 vidéos côté EZcast imposaient une approche largement automatisée, notamment via des scripts.
Au-delà de la reprise de l’existant, ce témoignage a mis en lumière plusieurs enjeux essentiels : maintenir la continuité de service, préserver autant que possible les droits d’accès, sécuriser les contenus sensibles, remplacer les liens dans Moodle et accompagner les utilisateurs dans cette transition.
Les échanges ont rappelé qu’une migration vidéo n’est jamais uniquement un projet technique. C’est aussi un projet d’usage, de communication, d’accompagnement et d’appropriation progressive par les utilisateurs.
3. Vers une création vidéo plus mobile et flexible
Comment répondre aux besoins de captation en dehors des amphithéâtres classiques ? L'équipe de la HELMo (Izida Khamidoullina et Laurence Leclercq) a présenté sa réponse avec une approche très pragmatique.
Leur retour d’expérience s’inscrit dans une démarche construite progressivement depuis plusieurs années : une première phase de recherche et d’analyse des besoins dès 2017, l’équipement de plusieurs locaux à partir de 2020, puis l’introduction de QR codes et l’extension du dispositif à de nouvelles salles. Cette évolution témoigne d’une volonté d’inscrire la vidéo dans les usages pédagogiques de manière durable, tout en tenant compte des réalités de terrain.
Plus récemment, la HELMo a poursuivi cette dynamique avec la mise en place de kits mobiles, pensés pour répondre à des besoins complémentaires au-delà des espaces équipés de manière permanente. En combinant un dispositif de captation mobile de type Osmo avec un workflow de diffusion via Nudgis et Moodle, ces kits permettent d’imaginer des formats plus souples : captations ponctuelles, interviews, usages en laboratoire ou productions pédagogiques plus mobiles.
Lors de l’atelier, l’équipe de la HELMo avait d’ailleurs apporté l’un de ces kits afin d’en proposer une démonstration concrète aux participants. L’objectif était autant de montrer le fonctionnement du dispositif que de permettre aux participants d’échanger autour de sa prise en main et de ses cas d’usage possibles.
Cette volonté d'hybridation et de flexibilité a d'ailleurs fait écho à la visite des installations de l'Université de Namur, qui a clôturé la journée par la découverte d'une salle spécifiquement aménagée pour les cours comodaux à distance. Rendre la vidéo plus souple à déployer, pour s'adapter à des contextes variés, est définitivement un enjeu d'actualité !
Le lancement d'une belle dynamique communautaire
Au-delà de la qualité technique des présentations, c'est l'énergie, la curiosité et l'engagement de cette communauté belge qui ont marqué cette première édition. Nous espérons sincèrement que cet événement constituera le point de départ d'une belle communauté de pratiques en Belgique, fondée sur la coopération et l'envie commune d'avancer ensemble.
Un immense merci à l’Université de Namur pour son accueil, avec une mention toute particulière à Jacques Gérard pour son accompagnement précieux dans la préparation de cette journée. Merci également à l’ensemble des intervenants et participants pour la richesse des échanges.
Nous avons déjà hâte de poursuivre ces échanges !
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