Par Jeanne Aimerie, le 28 mars 2022
UbiNews
Qu’il s'agisse de diffuser des communications, des tutos, ou des actualités produit, la vidéo reste aujourd’hui l’outil incontournable. C’est l’un des moyens les plus efficaces de partager de l’information et de la connaissance : c’est facile, rapide, interactif et surtout engageant !
Voici donc les 6 avantages qui vous donneront envie d’intégrer la vidéo dans votre communication interne !
1- Optimisez votre onboarding
Un nouveau collaborateur qui arrive au sein de votre entreprise a toujours beaucoup d’informations à retenir : il doit comprendre le secteur d’activité, les enjeux auxquels vous faites face, les objectifs à atteindre, les projets… et la liste peut encore être longue. Il s’agit là d’une phase très importante ! Mais si aucune communication interne n’est mise en place, la situation devient vite complexe pour le nouvel arrivant qui se verra rapidement dépassé. Il est donc crucial de veiller à bien former et intégrer vos nouveaux collaborateurs à leurs débuts, d’autant plus que cela favorisera la fidélité de vos salariés. Et pour cela, rien de mieux que la vidéo !
Grâce à la vidéo, créez et partagez des vidéos sur l’histoire de votre entreprise, sa culture, ses collaborateurs, sa structure, ses enjeux, ses process, ses produits et/ou solutions etc. Faites en sorte que vos nouveaux collaborateurs s'imprègnent de la culture de votre entreprise et comprennent comment celle-ci fonctionne !
2- Formez vos collaborateurs tout au long de leur carrière
Il est aussi important de bien intégrer ses nouvelles recrues que de continuer à former ses collaborateurs tout au long de leur carrière. Ils acquerront alors de nouvelles compétences (qu’il s’agisse de monter en compétences ou bien simplement d’engranger des connaissances complémentaires) ou se formeront sur l’utilisation d’un nouveau produit ou d’une nouvelle fonctionnalité permise par votre solution. Il s’agit là d’un excellent moyen de leur donner envie de rester dans votre entreprise : vos collaborateurs se sentiront reconnaissants d’avoir la chance de pouvoir continuer à se former tout au long de leur carrière et donc d’avoir des perspectives de développement. Là encore, la vidéo est l’outil ultime pour délivrer des formations qui les feront progresser et atteindre les objectifs qu’ils s’étaient fixés.
3- Vulgarisez des concepts pour vous adresser au plus grand nombre
Avec la vidéo, vous avertirez rapidement l'ensemble de vos collaborateurs de la sortie d’un nouveau produit ou d’une nouvelle fonctionnalité et pourrez facilement l’expliquer en la vulgarisant.
Avec UbiCast et sa plateforme vidéo Nudgis, vous pouvez même ajouter des ressources complémentaires (URL, PDF etc.) dans la sidebar, à droite de la vidéo, pour que vos collaborateurs puissent aller encore plus loin dans la prise d’information.
Réalisez également des tutos pour montrer comment réaliser une tâche complexe ou simplement nouvelle (par exemple : apprenez à vos collaborateurs à utiliser l’outil Canva pour créer un générique de début)
Quand on sait que 65% de la population a avant tout une mémoire visuelle (source : Eklos), il apparaît d’autant plus important de privilégier la vidéo lorsque cela est possible !
4- Renforcez la cohésion interne et favorisez la transmission des savoirs en donnant la parole à vos collaborateurs
Si vous cherchez à renforcer le lien entre vos collaborateurs, ou bien tout simplement à fluidifier la communication entre les services, notre premier conseil serait de les encourager à créer eux-mêmes des vidéos. Mais alors, quels types de vidéos et pour quoi faire ?
Des vidéos de présentation pour souder vos équipes et booster la culture d’entreprise.Prenons un exemple : chez UbiCast, chaque nouvel arrivant est invité à produire et partager une vidéo traitant d’une de ses passions (cela peut aller de la vidéo de son dernier road trip en Asie, à sa dernière compo musicale ou encore de la recette parfaite du mojito). Cela permet de mieux connaître les nouveaux, de leur donner la parole, et de pouvoir échanger sur un sujet connu ou bien nouveau pour certains. C’est donc un véritable vecteur de conversations et un bon moyen d’en savoir plus dans un cadre détendu.
Des tutos vidéos pour partager et transmettre ses connaissances au reste de l’équipe.
Un nouveau logiciel que avez découvert et que vous souhaiteriez montrer à votre équipe marketing ? Pas de souci, en deux temps trois mouvements, enregistrez votre vidéo pour expliquer comment s’en servir. Et puis vous savez ce qu’on dit, une image vaut mieux qu’un long discours !
La vidéo s’inscrit d’ailleurs très bien dans des outils collaboratifs de type réseau social d’entreprise pour renforcer l’accès à l’information et le partage. Citons par exemple la plateforme Jamespot. Véritable outil collaboratif, Jamespot aide les entreprises à communiquer de façon engageante et à collaborer de manière efficace. Et en intégrant la vidéo à cet outil interne, vous obtiendrez le combo parfait pour améliorer la cohésion générale et la communication interne !
5- Diffusez des messages impactants au plus grand nombre
Des vœux de fin d’année à transmettre ? Un bilan chiffré trimestriel à diffuser à vos équipes ? Faites-le en vidéo et marquez les esprits ! Avec la vidéo, vous rendrez votre contenu plus vivant, plus chaleureux, et mieux documenté (grâce à l’ajout de ressources complémentaires possible sur Nudgis). En plus, humaniser son discours influe grandement sur la rétention de l’attention !
6- Analysez et rectifiez le tir
Sur certaines plateformes vidéos, notez qu’il est possible de mesurer l’impact de vos vidéos. Grâce aux statistiques des médias, vous saurez quels sont les moments les plus vus, s’il y a eu décrochage à un moment de la vidéo, quelles sont les ressources complémentaires les plus consultées, etc. En somme, de quoi vous améliorer pour les prochaines fois et connaître le type de contenu qui fonctionne le mieux auprès de votre audience !
-2.png)
