Par Jeanne Aimerie, le 1 décembre 2022
UbiNews
Les fêtes de fin d’année approchent à grands pas et vous souhaitez marquer le coup en vous adressant à vos équipes de la meilleure des manières ? Faites appel à la vidéo !
Pourquoi partager ses vœux de fin d’année à ses employés en vidéo ?
- Le télétravail s’étant généralisé, il peut parfois être compliqué de réunir toutes ses équipes au même endroit, au même moment… La vidéo s’impose alors comme la solution idéale pour remercier en toute simplicité vos salariés de leur implication et de leur travail.
- Avec la vidéo, vous vous assurez de diffuser un message homogène : pas de jaloux·ses, tout le monde reçoit la même information !
- Votre message est pérenne : gardez une trace de vos communications et diffusez-les aux absents. Vous êtes sûr·e de vous adresser au plus grand nombre peu importe où ils·elles se trouvent !
- Allez un cran plus loin en utilisant la vidéo interactive. Voyez grand en intégrant des pièces-jointes (par exemple, un bilan statistique de fin d’année), des sondages ou des questions ouvertes (par exemple “Quelles sont vos ambitions pour l’année qui arrive ?” ou bien “Quelles vont être selon vous les priorités de l’année prochaine ?”) etc. En somme, un bon moyen de captiver votre audience autour de votre message !
Deux choix s’offrent à vous à l’heure de communiquer vos vœux : le live ou le différé. Ces deux formats recouvrent des avantages différents mais n’ont pas le même impact. Voyons donc ensemble lequel saura le mieux correspondre à vos besoins.
Le live : un message plus authentique
Si vous cherchez à vous adresser à vos équipes de la même manière que vous l’auriez fait en présentiel, alors ce format est fait pour vous.
Utilisez une solution de visioconférence telle que Zoom ou Google Meet par exemple, pour diffuser un message tel que vous l’auriez fait pour démarrer une réunion à distance : vous, ainsi que vos employés activez vos caméras, puis vous délivrez votre discours en laissant la possibilité à votre audience d'interagir. L’échange est plus “humain” dès lors que vos équipes activent leurs caméras. En somme, l’option idéale pour calquer une situation en présentiel.
Vous pouvez également diffuser un message en live qui sera disponible en replay en utilisant par exemple la fonctionnalité Live du WebStudio d’UbiCast. Les principaux avantages ?
- vous pouvez diffuser à plus de personnes en simultané.
- l’interaction en direct est toujours possible grâce à la sidebar disponible.
- le gros plus : vous pouvez enrichir vos vidéos en live ou en différé grâce au replay qui sera généré après la diffusion en direct. Et puis si vous n’êtes pas satisfait·e du rendu de votre message en direct, vous pouvez toujours éditer votre média en coupant par exemple certains moments avant de partager le replay !
- vos vidéos sont protégées : en utilisant la plateforme privée Nudgis d’UbiCast, vous êtes sûr·e que vos données ne fuiteront pas ! Un réel avantage, surtout lorsque l’on diffuse un message comprenant des informations confidentielles.
La vidéo pré-enregistrée : un message plus travaillé
Si vous privilégiez plutôt la forme et souhaitez que votre message soit le plus concis possible tout en ayant un rendu attractif et engageant pour vos équipes, l’asynchrone est votre meilleur allié !
En pré-enregistrant votre discours, vous maitrisez votre communication de A à Z :
- scriptez votre vidéo au préalable pour avoir en tête votre discours (les principaux points et éventuellement les éléments interactifs que vous souhaitez y attacher : pièce-jointe, chapitres, sondages, etc.). Aidez-vous si besoin de notre template.
- enregistrez votre vidéo en un clic.
- éditez votre média : coupez les passages trop longs, supprimez les blancs, etc. pour rendre votre vidéo encore plus concise !
- ajoutez de l’interactivité à votre vidéo pour captiver votre audience.
- partagez-la au plus grand nombre !
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour communiquer vos vœux de la meilleure des manières à vos équipes ! Choisissez le live si vous êtes à l’aise avec l’exercice et que vous souhaitez que votre audience visionne votre message au même moment, un bon moyen de calquer au maximum le format en présentiel ; ou bien lancez-vous sur de l’asynchrone en enregistrant votre message à l’avance, vous aurez ainsi plus de contrôle sur votre image, mais surtout vous pourrez enrichir votre vidéo avec des pièces-jointes et laissez la possibilité à votre audience d’interagir en postant des commentaires !
-2.png)
