Par Jean-Marie Cognet, le 6 janvier 2022
UbiNews
Chez UbiCast, nous avons beau être une petite équipe d’une vingtaine de collaborateurs, nous partageons néanmoins une conscience environnementale. C’est quelque chose que j’ai personnellement ressenti très tôt au sein de l’équipe. Après, c’est sûr que c’est un sujet assez difficile à traiter sérieusement dans les premières années d’une entreprise… et plus encore dans une petite entreprise.
Conscients que notre domaine d'activité n'est pas le secteur le moins polluant, nous avons décidé de tout mettre en œuvre pour agir un maximum en faveur de l'environnement. Comme vous allez le voir, cela passe par des petits gestes écolo du quotidien qui s'inscrivent dans notre ADN à des actions porteuses de sens en faveur de nos clients.
Après avoir mis quelques timides dispositifs les années précédentes, nous avons mis un vrai coup d’accélérateur en 2021, avec 3 actions concrètes pour la planète.
1. Une nouvelle approche des cadeaux clients de fin d’année
Nous avons l’habitude d’envoyer une petite attention à nos clients chaque année. Il s’agissait surtout d’envoyer une bonne boîte de chocolats, de macarons ou de paniers gourmands à partager dans les services qui administrent (avec brio) leurs plateformes vidéo Nudgis :)
Cette année, à Noël, nous avons changé radicalement notre approche : nous avons commencé à compenser les émissions carbone générées par les heures de vidéo lues par les utilisateurs. Concrètement, nous avons analysé les stats de visionnage d’octobre 2020 à octobre 2021, et avons appliqué un savant calcul de transposition des heures vues en Kg de CO2 émis pour enfin le compenser par la plantation d’arbres via Reforest'action, et ce dans leur pays d’émission, puisque nos clients sont issus des 4 coins de l’Europe (nous en avons même quelques-uns un peu plus loin).
Petit bilan sur cette vingtaine de clients pilotes : plus de 5 millions d’heures de vidéos vues par leurs utilisateurs, ce qui a généré 7750 kg de CO2, compensé par la plantation de 52 arbres ! Cela peut paraître dérisoire, mais ce sont les petites rivières qui deviennent de grands fleuves. En tout cas, nous avons aimé ce projet en interne, et les premiers retours de nos clients nous incitent clairement à continuer, donc on accélérera sans aucun doute l’an prochain :)
2. La casquette Capitaine Planète
Chez UbiCast, nous avons adopté un modèle d’organisation qui s’appelle l’holacratie. En gros, cela aplanit l’organigramme de l’entreprise en décentralisant les responsabilités et prises de décisions. On attribue plusieurs casquettes, appelées “rôles”, à chacun des collaborateurs. Ces rôles sont positionnés dans des cercles qui s’autogèrent avec des réunions tactiques et de gouvernance.
Bref, je ne voulais pas vous faire un cours sur la manière dont nous appliquons l’holacratie chez UbiCast, mais bien vous parler d’un rôle que nous avons créé chez nous : Capitaine Planète.
Notre Capitaine Planète, c’est Elyse, et ce rôle consiste pour elle à nous faire des recommandations sur des économies d’énergie. Par exemple : vérifier le soir que son écran d’ordinateur est éteint, que les radiateurs du bureau le sont aussi, se battre avec la mairie d’Ivry et notre bailleur pour que nous ayons (enfin) des poubelles de tri à notre disposition, discuter avec les restaurateurs du quartier pour qu’ils arrêtent de nous donner chaque midi des couverts jetables et des serviettes, ou encore bien sélectionner notre partenaire pour l’opération de plantation d’arbres.
Enfin, elle fait un reporting mensuel à toute l’équipe sur nos courbes de consommation électrique, accompagné de recommandations faciles à appliquer. Mais ne vous inquiétez pas, ces petits efforts ne se font pas non plus à marche forcée, car nous ne pensons pas que c’est ainsi qu’on change les mentalités. Elyse nous remplit toujours le congélateur de glaces en été et nous ne travaillons pas en moufles en hiver non plus ! De toute façon, on ne peut pas écrire sur un clavier avec des moufles et on n’aime pas retrouver des fautes de frappe dans nos emails et articles de blog :)
3. Le soutien de l'association The Shifters
En 2021, nous avons également accompagné gracieusement l’association The Shifters. C’est une organisation de bénévoles qui œuvrent à sensibiliser sur les conclusions du Think Tank the Shift Project, qui travaille à libérer l’économie de la contrainte carbone.
Les Shifters forment notamment des intervenants bénévoles à devenir “conférenciers”, c'est-à-dire en mesure de porter la parole de l’association lors d’actions de sensibilisation dans des entreprises, collectivités, au cours d'événements, etc.
L’association grandit et cela devenait compliqué de démultiplier cette formation pour proposer toujours plus de conférenciers disponibles pour répondre aux sollicitations. Du coup, quelques Shifters aguerris sont venus chez UbiCast pour enregistrer en vidéo 2 “conférences modèles” sur lesquelles s’appuient les aspirants intervenants pour se former plus efficacement, où ils le souhaitent, quand ils le souhaitent, et les regarder le nombre de fois qu’ils le souhaitent. Pour en savoir plus, vous pouvez revoir notre interview de Grégoire, en charge de ce projet pour l’association.
4. Mais pas que…
Enfin, nous essayons quotidiennement de réfléchir à des petites actions à impact. Cette année, nous avons pris la décision de :
- ne plus imprimer un seul prospectus, ni fiche produit, ni étude de cas mais d’arriver sur nos salons professionnels avec des QR code qui renvoient vers les ressources pour que nos visiteurs les consultent en ligne, plutôt que les collectionner, et les jeter à peine rentrés chez eux (à la poubelle de tri j’espère :)
- remettre en question chaque déplacement pour être sûr que cela ne soit pas équivalent de l’assurer à distance
- grouper nos envois de colis pour limiter leur impact.
Et puis je suis sûr qu’Elyse nous concocte quelques autres idées pour 2022 !
Et vous, avez-vous des idées à nous suggérer ? Des bonnes pratiques à partager ? Nous serions ravis de les lire…
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